Polityka Prywatności Datasport

I. Postanowienia ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisów internetowych oraz aplikacji mobilnych należących do Datasport.

Administratorem Danych Osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest firma: Datasport Marek Zieliński, z siedzibą przy ul. Okrężnej 22, 58-310 Szczawno-Zdrój, NIP: 886-002-17-67.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@datasport.pl lub telefonicznie: +48 602 722 968.

II. Zakres i cele przetwarzania danych w serwisach WWW

1. Portal Zapisów (Konto Uczestnika)

W celu świadczenia usługi prowadzenia konta użytkownika, rejestracji na wydarzenia oraz archiwizacji historii wyników, przetwarzamy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia i płeć (niezbędne do przypisania kategorii wiekowej)
• Adres zamieszkania (ulica, miejscowość, województwo, kraj)
• Adres e-mail i numer telefonu
• Obywatelstwo

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

2. Portal Organizatora

W przypadku osób zakładających konto w celu organizacji wydarzeń (Organizatorów), przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy współpracy i rozliczeń:

• Nazwa podmiotu i dane adresowe siedziby
• Imię i nazwisko przedstawiciela
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon)
• Dane Inspektora Ochrony Danych (jeśli dotyczy)

3. Publikacja Wyników (Serwis Wyniki Datasport)

W celach informacyjnych, archiwalnych oraz dziennikarskich, związanych z publicznym charakterem imprez sportowych, publikujemy listy startowe i wyniki końcowe zawodów. Publicznie dostępne dane obejmują:

• Imię i nazwisko
• Rok urodzenia
• Miejscowość i klub/drużyna
• Uzyskany wynik sportowy

Anonimizacja (Pseudonimizacja): Szanujemy prywatność osób, które nie życzą sobie publikacji nazwiska. Użytkownik ma prawo skorzystać z funkcji „Zawodnik Anonimowy” (dostępnej w ustawieniach zgłoszenia przed zamknięciem zapisów). W takim przypadku na publicznych listach zamiast danych osobowych widnieje opis „Zawodnik Anonimowy”, przy czym pełne dane są nadal przetwarzane przez Organizatora i Datasport w celach organizacyjnych.

III. Aplikacje Mobilne i Dane Lokalizacyjne

Datasport jest wydawcą aplikacji mobilnych: Rejestrator GPS oraz Rossmann Run. Poniższe zasady dotyczą specyfiki przetwarzania danych w tych aplikacjach.

1. Wykorzystanie danych o lokalizacji (GPS)

Aby umożliwić realizację podstawowych funkcji aplikacji, takich jak rejestrowanie trasy treningu, udział w zawodach wirtualnych oraz weryfikację pokonanego dystansu, aplikacje te zbierają dane o lokalizacji użytkownika.

Dane o lokalizacji są zbierane:

• Tylko po wyraźnym rozpoczęciu aktywności (treningu/startu) przez Użytkownika.
• Również wtedy, gdy aplikacja działa w tle (np. przy wygaszonym ekranie), aby zapewnić ciągłość rejestracji śladu GPS.

Dane te są wykorzystywane w celach:

• Tworzenia mapy przebytej trasy i wyliczania statystyk (dystans, tempo).
• Weryfikacji uczciwości rywalizacji w zawodach wirtualnych (anty-fraud).
• Publikacji rankingów i porównań użytkowników.

Gromadzenie danych lokalizacyjnych kończy się w momencie zatrzymania aktywności przez Użytkownika.

IV. Udostępnianie danych (Odbiorcy)

1. Organizatorzy Wydarzeń: Rejestrując się na konkretne wydarzenie poprzez Portal Zapisów, Użytkownik zleca Datasport przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi tego wydarzenia. Od momentu przekazania, Organizator staje się odrębnym Administratorem Danych dla tego zgłoszenia i przetwarza je zgodnie z własnym regulaminem i polityką prywatności.
2. Podmioty współpracujące: Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. hosting serwerów), z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania.
3. Datasport nie sprzedaje i nie udostępnia danych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody Użytkownika.

V. Bezpieczeństwo

Stosujemy wysokie standardy bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego:

• Szyfrowanie: Transmisja danych jest zabezpieczona protokołem SSL/TLS. Hasła użytkowników są przechowywane w formie zahaszowanej (jednostronne szyfrowanie), co uniemożliwia ich odczytanie nawet przez administratorów.
• Dostęp: Dostęp do bazy danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
• Kopie zapasowe: Regularnie wykonujemy backupy danych i stosujemy zabezpieczenia przed atakami typu DDoS.
• Po zawodach: Dane z lokalnego oprogramowania scoringowego (pomiaru czasu) są trwale usuwane po zakończeniu procesu przetwarzania i archiwizacji.

VI. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z zastrzeżeniem danych, które musimy przechowywać ze względów prawnych (np. podatkowych) lub dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

VII. Pliki Cookies

Serwis Datasport wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika oraz zapewnienia prawidłowego działania funkcji systemowych. Nie stosujemy mechanizmów profilowania użytkowników na potrzeby podmiotów trzecich.

VIII. Zmiany Polityki Prywatności

Datasport zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu zapewnienia jej aktualności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez komunikaty w serwisie.